「人に伝える」「誰にとっても見やすい」共通テクニック
情報を効果的に伝え、受け手にとって見やすく理解しやすいものにするためには、以下の3つの側面からのアプローチが重要です。
情報の構造化と論理的な構成
視覚的な要素の活用とデザイン
言葉の選択と表現
それぞれについて具体的に解説します。
1. 情報の構造化と論理的な構成
どんなに良い内容でも、ごちゃごちゃしていたり、話があちこちに飛んだりすると伝わりません。整理された情報は、理解への近道です。
2. 視覚的な要素の活用とデザイン
見た目は情報の受け取りやすさに直結します。デザインは「飾り」ではなく「情報を伝えるための道具」です。
レイアウトの工夫:
余白(ホワイトスペース)の確保: 情報と情報の間に適切な余白を設けることで、圧迫感をなくし、視線が自然に流れるようにする。
グリッドシステム/揃える意識: 要素(テキスト、画像など)をきれいに揃えることで、視覚的な安定感と秩序を生み出す。
グルーピング: 関連する情報は近くに配置し、非関連な情報とは距離を置くことで、情報のまとまりを分かりやすくする。
文字の選択と使用:
読みやすいフォントの選択: 長文には明朝体、見出しにはゴシック体など、用途に応じて視認性の高いフォントを選ぶ。装飾的なフォントは多用しない。
適切なフォントサイズ: メインの本文は小さすぎず、見出しは大きくして階層を明確にする。
文字の色と背景色のコントラスト: 明るい背景には暗い文字、暗い背景には明るい文字で、十分なコントラストを確保し、読みやすくする。カラーユニバーサルデザインの観点も重要です。
太字、下線、斜体などの強調: 本当に伝えたいキーワードや重要な箇所にのみ限定して使用する。多用は逆効果。
図、グラフ、画像の活用:
情報は「絵」にする: 複雑なデータや関係性は、テキストだけで説明するよりも、図やグラフで視覚的に示す方がはるかに理解しやすいです。
高品質な画像/イラスト: 内容を補完し、理解を助ける高品質なものを選ぶ。
グラフの選び方: 比較には棒グラフ、推移には折れ線グラフ、割合には円グラフなど、データに適したグラフを選ぶ。
色の使い方:
色の数を絞る: 使う色数を3〜4色程度に絞り、統一感を出す。
意味のある配色: 色には意味を持たせる(例:注意喚起は赤、肯定は緑)。
アクセントカラー: 特に強調したい部分にのみ、全体のトーンと異なる色を効果的に使う。
3. 言葉の選択と表現
内容が良くても、言葉が分かりにくければ伝わりません。シンプルで明確な言葉選びが重要です。
専門用語の避けるか、補足説明する:
平易な言葉と簡潔な文章:
具体的な表現と具体例の活用:
ポジティブな言葉選びと丁寧なトーン:
反復と要約:
まとめ
「人に伝える」「誰にとっても見やすい」共通テクニックは、一朝一夕に身につくものではありませんが、上記のポイントを意識し、実践を繰り返すことで必ず上達します。常に**「受け手(読み手・聞き手)の立場に立つ」**という視点を持つことが、最も重要な共通の原則です。
伝えたい情報と、それを受け取る人の間にあるギャップをいかに埋めるか。これが、効果的な情報伝達の鍵となります。