話の構成法であるPREP法は、聞き手に最も伝えたい結論を明確にし、論理的に話を進めるためのフレームワークです。
PREP法の構成要素
PREP法は以下の4つの要素で構成されています。
Point (結論)
Reason (理由)
Example (具体例)
Point (結論の繰り返し)
PREP法の具体的な使い方
PREP法を使うと、話の冒頭で結論を提示し、聞き手が話の全体像を把握しやすくなります。
1. Point（結論）
まず、最も伝えたい結論や要点を最初に述べます。「私の提案は〜です」「結論から言うと〜です」のように、簡潔かつ明確に示します。
例: 「私は、今回のプロジェクトにA案を採用すべきだと考えます。」
2. Reason（理由）
次に、その結論に至った理由を説明します。「なぜなら〜だからです」という形で、結論を裏付ける根拠を示します。
例: 「なぜなら、A案はB案よりもコストを20%削減できるからです。」
3. Example（具体例）
続いて、理由を補強する具体的な事実やデータ、事例を挙げます。これにより、話の説得力が増し、聞き手の理解が深まります。
例: 「実際に、昨年度の同様のプロジェクトでA案を導入したところ、予算を15%下回ることができました。また、競合他社でも同様の成功事例が報告されています。」
4. Point（結論の繰り返し）
最後に、改めて結論を繰り返して、話全体を締めくくります。「したがって〜です」「以上の理由から〜です」のように、冒頭の結論を再確認し、聞き手の記憶に定着させます。
例: 「以上の理由から、コスト削減と実績を考慮すると、A案が最も優れていると言えます。」
PREP法を使うメリット
伝わりやすい: 最初に結論を述べるため、聞き手は話の要点をすぐに理解でき、最後まで集中して聞くことができます。
論理的: 結論、理由、具体例という論理的な流れで話すため、説得力が増します。
整理しやすい: 話す側も、このフレームワークに沿って情報を整理することで、論点がぶれにくくなります。
PREP法は、会議でのプレゼンテーションや報告、面接、さらには日常会話まで、様々な場面で効果的に活用できるコミュニケーションツールです。
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