2025年10月18日土曜日

エクセルでの日付/曜日の書式と、実務で特に有効な定番の書式

 ご提示の aaa aaaa のような日付/曜日の書式と、実務で特に有効な定番の書式をいくつかご紹介します。

1. 日付と曜日の定番書式

日付/時刻の書式記号は、入力された日付シリアル値に対して適用されます。

書式コード入力値 (例: 2025/10/18)説明
aaa土、日、月... の漢字一文字で曜日を表示。
aaaa土曜日土曜日、日曜日... の完全な漢字で曜日を表示。
m"月"d"日"(aaa)10月18日(土)日付と曜日を日本語で分かりやすく表示。
yyyy/m/d h:mm2025/10/18 7:00年月日と時刻を秒単位を省略して表示。

2. 数値の定番書式(単位・桁区切り・色付け)

単位の追加と桁区切り

数値を入力するだけで、単位や桁区切りを自動で表示させます。

書式コード入力値表示説明
#,##0"円"1,234,567円12345671,234,567円3桁区切り(カンマ)単位を追加。整数を0で強制表示(#だと0が非表示)。
#,##0_ ;[赤]-#,##01,000 / -1,0001000 / -10001,000 / **-1,000** (赤)負の数だけ赤字にする(最もポピュラーな条件付き書式)。
0%12%0.12312%パーセント表示(小数点以下なし)。

大数の省略表示(K:千, M:百万)

カンマ , を桁区切り記号として使うだけでなく、末尾に付けることで表示上の単位を省略できます。

書式コード入力値表示説明
#,##0,"千"1,235千12345671,235千千単位で表示(カンマ1つで3桁省略)。
#,##0.0,,"百万"1.2百万12345671.2百万百万単位で表示(カンマ2つで6桁省略)。

3. 文字列・特殊な表示の定番書式

文字列($\text{@}$)や特殊な表示を行う書式です。

書式コード入力値表示説明
@"様"山田様山田山田様入力された文字列に敬称などを自動で追加。
[<0]"期限切れ";@期限切れ / A-101-1 / A-101期限切れ / A-101条件$\text{<0}$、$\text{>100}$など)を設定し、特定の数値で文字列を表示
G/標準;;;@(空白) / テキスト(数値) / (文字列)(空白) / (文字列)数値を非表示にし、文字列のみ表示させる。アンケート結果などの集計で便利。

ユーザー定義書式の基本的な構造

ユーザー定義の書式は、通常セミコロン($;$)で区切られた最大4つのセクションで構成されます。

$$\text{正の数の書式}; \text{負の数の書式}; \text{ゼロの書式}; \text{文字列の書式}$$

例えば、上記の「負の数だけ赤字」の例 #,##0_ ;[赤]-#,##0 では、ゼロと文字列のセクションを省略しているため、Excelが自動で標準の書式を適用します。

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